De wijze van verslaglegging bij de Raad is een gevoelig onderwerp. D66 wil dat de notulen van de raads- en commissievergaderingen, net als voorheen, ook beschikbaar zijn als schriftelijk verslag in plaats van alleen als audioverslag.

Audioverslag

Laten we beginnen bij het audioverslag, dat is zonder meer een nuttige functie. Weet men niet precies wat er gezegd is, elk woord is na te luisteren op internet. Na enige dagen tot weken verschijnt het bestand ook geïndexeerd waardoor men fragmenten op sprekers en onderwerpen kan selecteren. Ik zou het niet meer willen missen.

Besluitenlijst

Naast het audioverslag wordt ook een beknopte besluitenlijst gemaakt. Deze kan met recht beknopt genoemd worden. Zienswijzen en standpunten van partijen staan er bijvoorbeeld niet in. Ze zijn overigens moeilijk te vinden op de website. En ook opvallend, de besluitenlijst wordt niet vastgesteld. Dat roept de vraag op wat er gebeurt indien er onverhoeds een besluit onjuist wordt geformuleerd? Kunnen burgers daar dan rechten aan ontlenen? En hoe wordt zo´n misverstand recht gezet?

Branding

Nieuw sinds deze week is ook dat Radio de Branding de integrale audioverslagen van de Raad gaat uitzenden enkele uren nadat het op de website van de gemeente is verschenen. Waarom doet men dit? Zijn er Heemstedenaren die 3 uur lang naar een onsamenhangend hoorspel willen luisteren? Als je de stukken niet kent, de sprekers niet kent, hun emoties niet kan zien, en de belangen niet kent, kan het niet anders dan saai overkomen. Maar versta me goed, ik heb er geen enkel bezwaar tegen, hoort u mijn stemgeluid ook eens!

Geen verslag

Het “echte” verslag is dus verdwenen. Juridisch bedenkelijk, immers elke burger zou (onafhankelijk van het internet) over de verslagen moeten kunnen beschikken, al is het maar dat ze ter inzage liggen op het raadhuis. Maar het aankaarten van dit onderwerp, raakt op een of andere manier een open zenuw, zo lijkt het. Het is D66 in ieder geval niet gelukt, om deze verkiezingsbelofte in praktijk te brengen.

Echt verslaan?

Er is maar één manier om deze problematiek echt te verslaan. Komende donderdagavond tijdens de begrotingsraad zijn de Algemene Beschouwingen. Dat is typisch het moment waarop de politieke degens gekruist worden en de vonken die daarvan afspringen zijn in geen enkel verslag te vatten. De oplossing is eenvoudig, er zijn stoelen zat, kom langs op het Raadhuis! Ik hoop u daar te treffen.

Eerst even het geheugen opfrissen. In Mei vorig jaar schreef ik in dit blog over het uitvaartcentrum aan de Herfstlaan. Ik rapporteerde over de uitkomst van de commissie behandeling, namelijk dat de mogelijkheden werden verkend voor een uitvaartcentrum. Quote: “Uitkomst van de studie kan natuurlijk zijn dat het niet haalbaar blijkt. Maar dat gelooft niet iedereen. Het heeft de vorm van een complot want de uitkomst staat al lang vast, aldus degenen met weinig vertrouwen in een goede afloop.”

Een jaar later

We zijn nu ruim een jaar later, en in De Heemsteder van afgelopen week (pagina 6) kunt u de krantenkop lezen dat het lot van het uitvaartcentrum in handen van D66 ligt. Dat doet natuurlijk geen recht aan het vele en goede werk dat ambtenaren en bedrijf in kwestie hebben geleverd. Maar als je partij zoveel politieke invloed wordt toegedicht, is het de moeite waard daar even bij stil te staan.

Oppositie en omwonenden

Degenen met “weinig vertrouwen in een goede afloop”, schreef ik toe aan “sommige oppositiepartijen en omwonenden”. Nu moet ik toegeven dat D66 ondertussen vraagtekens heeft bij de uitkomst, en verbaasd is dat er niet eerder een keuze met alternatieven is voorgelegd. Er is een bijna kant-en-klaar plan door het college gepresenteerd. Een soort alles-of-niets situatie.

Haalbaarheidsstudie

Vorig jaar was afgesproken dat alle vragen van omwonenden beantwoord zouden worden in de haalbaarheidsstudie. Meerdere omwonenden vroegen hoe het zat met alternatieven. Ik citeer mezelf weer even: “Wat dat betreft biedt de haalbaarheidsstudie voorlopig uitkomst. We gaan eerst goed uitzoeken hoe het zit. De discussie komt daarna ongetwijfeld terug.”

De toekomst zal het leren

Wat meer openheid en transparantie in het proces had ons zeker aangesproken. Maar gedane zaken nemen geen keer. We hebben ons nu verdiept in het plan, dat mooie kansen biedt voor Heemstede. Daar zitten nog wat haken en ogen aan, en het is niet te hopen dat die voetangels en klemmen gaan worden. Dat zal de toekomst leren. En er valt ook wel wat te leren voor al degenen die betrokken zijn geweest bij de totstandkoming van het huidige plan. Mijn advies: leest voortaan eerst mijn blog.

Update: zie ook deel 3 over het uitvaartcentrum.